Factura intră în e-Factura
Furnizorul transmite factura prin RO e-Factura, ca fișier XML cu sigiliul Ministerului Finanțelor. Datele se pot prelua direct din fișier.
Agenții AI pregătesc plățile. Oamenii decid și autorizează.
Urmăriți o factură de la furnizor, din e-Factura până la plată.
Arătați-ne fluxul de facturiCe pregătesc agenții AI
Agenții AI pot citi XML-ul și scanările, compara factura cu comanda și NIR-ul, propune contul și redacta emailul către furnizor. Un om verifică diferențele și conturile propuse; pentru potrivire nu am găsit niciun test public.
92,7%Doar citirea scanărilor: din 7 câmpuri-cheie, citite corect pe scanări vechi · test independent
Fraunhofer IAIS · 2025 · potrivire exactă
Un om decide plățile săptămânii
Directorul financiar sau administratorul vede scadențele, cash-ul și facturile în discuție, apoi decide ce se plătește săptămâna aceasta. Niciun agent AI nu aprobă o plată.
Fișierul așteaptă autorizarea în bancă
Un agent AI pregătește fișierul de plată din lista aprobată. Un om îl autorizează în bancă.
3,05 mld. $Compromiterea e-mailului de afaceri: pierderi BEC raportate la FBI, 2025
Raportul FBI IC3 pe 2025: 24.768 de plângeri privind compromiterea e-mailului de afaceri, 3.046.598.558 $ pierderi raportate; plângeri din SUA și din alte țări; BEC înseamnă mai mult decât conturi bancare false ale furnizorilor [5]
Alte trei procese din luna contabilă
Închiderea lunii
Agenții AI pot pregăti lista de verificări și notele de regularizare; contabilul-șef semnează.
Reconcilierea bancară
Agenții AI pot pune față în față extrasele și contabilitatea; un om aprobă rezultatul.
Salarizare
Agenții AI pot citi pontajele și semnala anomaliile; calculul rămâne în program, iar un om validează.
Alte procese în care ajută AI
Datele publice de utilizare arată AI acolo unde contabilii citesc documente, introduc date și explică reguli. Aproape că nu arată reconcilierea bancară, salarizarea sau calculul impozitelor. Lista de sarcini e din SUA, iar datele de utilizare nu măsoară ce poate face AI-ul. Semnătura și depunerea declarațiilor rămân la contabil.
Închiderea lunii
Agenții AI pot pregăti lista de verificări și pot redacta notele de regularizare și explicațiile pentru variații. Contabilul-șef le aprobă și blochează perioada.
Reconcilierea bancară
Agenții AI pot pune față în față extrasele de cont și contabilitatea și pot lista ce nu se potrivește. Un om aprobă rezultatul.
Documentele clienților, până în contabilitate
La citirea documentelor și introducerea datelor, utilizarea AI se vede deja. Agenții AI pot sorta fișierele și pot propune contările; un om aprobă lotul de înregistrări.
Declarații lunare
Agenții AI pot compara e-Factura, jurnalul de cumpărări și decontul precompletat e-TVA și pot redacta explicațiile. Contabilul verifică și depune.
Salarizare
Salariile le calculează programul de salarizare. Agenții AI pot citi pontajele și pot semnala anomaliile; specialistul de salarizare validează.
Întrebările clienților
Agenții AI pot căuta în dosarul clientului și pot redacta răspunsul despre stadiu sau sume. Sfaturile care implică răspundere rămân la contabil.
De unde începem
Pornim de la cum lucrează azi cabinetul sau echipa voastră financiară. Validați fiecare livrabil înainte de etapa următoare.
Audit tehnic AI
Două până la patru săptămâni. Mapăm fluxurile de la e-Factura până în contabilitate, plus datele și sistemele din spatele lor. La final aveți o propunere tehnică scrisă și un roadmap.
Soluție custom
Construim pe etape, împreună cu echipa voastră, și ne conectăm la ERP. Soluția poate rula pe serverele voastre, când datele clienților trebuie să rămână în firmă. Fiecare etapă se validează pe documentele voastre.
Workshopuri
Sesiuni practice pentru contabili, manageri și echipe financiare, în română sau în engleză.
Ce proces vă ia cea mai mare parte din lună?
Descrieți-ne în câteva rânduri cum merg facturile, reconcilierea sau salarizarea la voi. Vlad vă răspunde.
Să discutămCaz fictiv. Cifrele, din teste și rapoarte publice, fiecare cu sursa ei, arată unde sunt munca și riscurile, nu pierderi de joburi.